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Il tirocinio nella formazione iniziale degli insegnanti: attualità e prospettive
La Banca Dati Tirocinio di Scienze della Formazione Primaria – Facoltà di Scienze della Formazione – Università di Bologna: una esperienza di servizio collaborativo interistituzionale.

Nadia Bonora, Milena Brugnoli e Anna Rimondi, Facoltà di Scienze della Formazione, Università di Bologna

1. Introduzione

La Banca Dati Tirocinio SFP è nata nell’anno accademico 2000/2001, sia in modalità cartacea che informatica. Ha la funzione di garantire, attraverso la localizzazione e la presentazione delle proposte di tirocinio delle scuole dell’infanzia ed elementari presenti sul territorio, l’interrelazione tra la richiesta degli studenti e tale offerta.
Dal mese di settembre 2004 alla Banca Dati sono state aggiunte nuove funzionalità:
- l’anagrafica studenti
- i fogli notizie per il tirocinio del 1,2,3 e 4 anno.
L’anagrafica studenti – cui possono accedere, tramite interfacce differenziate, gli studenti e i supervisori – offrirà la possibilità di creare, in formato digitale, il curricolo dello studente durante il percorso di studi al corso di laurea; i fogli notizie costituiscono il monitoraggio – effettuato all’avvio del nuovo anno accademico - delle proposte e delle richieste degli studenti di svolgimento del tirocinio per l’anno accademico. Le richieste – opportunamente organizzate – vengono, successivamente, comunicate alle scuole tramite la Direzione regionale, nel quadro dell’integrazione operativa e didattica tra Università e Scuole.

Il corso di laurea prevede lo svolgimento di attività di tirocinio obbligatorio presso le scuole:
“Il tirocinio [del terzo e quarto anno] si svolge all'interno dell'ordine scolastico prescelto, prevedendo una scelta personalizzata del percorso in base agli interessi formativi dello studente, per il quale sarà a disposizione una banca dati con i progetti offerti dalle scuole. Lo studente partecipa dunque alle attività didattiche sia in fase di progettazione sia in fase di conduzione (insieme agli insegnanti della classe/sezione)”. (clicca qui) in “Regolamento e articolazione del tirocinio”].

La gestione dei tirocini tramite l’uso di una banca dati informatica risponde alle esigenze di
- agevolare l’incontro di domanda e offerta;
- consentire il controllo dell’università;
- permettere circolazione e trasparenza delle offerte;
- essere accessibile attraverso Internet, per cui i documenti possono essere reperiti da qualunque accesso remoto;
- unificare parte delle procedure amministrative relative ai tirocini del 3° e 4° anno;
- monitorare le attività.

La Banca Dati Tirocinio SFP utilizza la medesima indicizzazione delle risorse per consentire a tutti gli utenti: studenti, supervisori del tirocinio e operatori scolastici di accedere alle informazioni con modalità off e on line.
I dati sono disponibili on line all’indirizzo URL (clicca qui)

La procedura – in tecnologia ASP su server WINDOWS – offre tre ingressi diversi per la gestione e la visualizzazione dei dati:
- l’ Interfaccia Amministratori (fig.1); viene utilizzata esclusivamente dallo staff della Banca Dati (composta da Supervisori di tirocinio addetti) con diritti di inserimento e di validazione delle proposte e delle prenotazioni degli studenti;
- le Interfacce Studenti ; una (fig.2) contiene il Foglio notizie per l’iscrizione al tirocinio a tutti gli studenti iscritti ad uno dei quattro anni di corso e al corso di specializzazione per il sostegno; inoltre, consente la visualizzazione e la prenotazione online delle proposte di tirocinio da parte degli studenti del terzo e quarto anno, che hanno diritto d’accesso attraverso il proprio numero di matricola.
La seconda (fig.3) richiede la compilazione di una scheda anagrafica per tutti gli studenti che intendono iscriversi al tirocinio;
- l’ Interfaccia Scuole (fig.4); è destinata all’ inserimento delle proposte da parte delle scuole accreditate dallo staff, che hanno diritto d’accesso attraverso un login personale loro assegnato dagli Amministratori.

La Banca Dati Tirocinio SFP è un archivio di informazioni organizzato in unità informative omogenee, per ognuna delle quali è prevista una registrazione strutturata, o record, suddivisa a sua volta in aree omogenee, o campi. La strutturazione ne rende più fruibile la consultazione: essa è soprattutto finalizzata ad un recupero dell’informazione funzionale alle richieste dell’utente. La progettazione ha pertanto richiesto l’organizzazione delle informazioni in base a logiche pertinenti e rilevanti ai fini dell’interrogazione, del recupero dei dati e dell’interazione tra soggetti.


2. Architettura della Banca Dati Tirocinio SFP.

I documenti, digitalizzati e interconnessi, sono stati così organizzati:
· elenco, integrato ad ogni inizio di anno scolastico ed aggiornato periodicamente, delle informazioni sulle scuole convenzionate con la Facoltà, con input a cura delle scuole stesse e dei Supervisori addetti in base a moduli predisposti;
· elenco, aggiornato settimanalmente, delle disponibilità e delle richieste di tirocinanti da parte delle Istituzioni Scolastiche, con input a cura delle scuole stesse e dei Supervisori addetti;
· elenco, integrato ad ogni inizio di anno scolastico ed aggiornato settimanalmente, dei tirocini prenotabili dagli studenti e di quelli loro assegnati, con input contestuale dell’avvenuta accettazione delle prenotazioni degli studenti, dell’avvio del percorso formativo e dei successivi adattamenti delle proposte delle scuole, ad opera dei Supervisori addetti;
· elenco aggiornato degli studenti che hanno prenotato un’offerta di tirocinio, con input a cura di ciascuno studente;
· elenco, aggiornato settimanalmente, degli studenti la cui prenotazione è stata accettata in quanto conforme ai criteri stabiliti dal Coordinamento Supervisori, con input a cura dei Supervisori addetti;
· elenco storico delle proposte di tirocinio, delle scuole e degli studenti di terzo e quarto anno di corso, a partire dall’ anno accademico 2001/2002.

3. La Banca Dati Tirocinio SFP, strumento di relazione e documentazione

Definiamo banca dati on line una raccolta di informazioni in formato digitale, organizzate secondo un insieme di relazioni contestuali, che ne consentono l’uso, gestite tramite elaboratore elettronico.
L’insieme delle specifiche procedure ed operazioni, finalizzate a predisporre strumenti e ad attivare comportamenti tali da favorire l’accesso all’informazione da parte dell’utenza, è definibile come diffusione dell’informazione; esso costituisce l’ultimo anello di una catena processuale: ricerca, selezione, rappresentazione descrittiva, attività condotte nella prospettiva della diffusione.
La sua realizzazione è fondata su nuovi paradigmi culturali, introducendo fattori come la trasparenza, il rapporto funzionale (e non gerarchico), l'accesso alla informazione, la visibilità del valore aggiunto.
Schede cartacee e banche dati off e on line diventano strumenti di mediazione tra utente e patrimonio informativo reso disponibile da un ente; nel caso specifico tra gli studenti, le scuole e i Supervisori del corso di laurea in Scienze della Formazione Primaria.
La organizzazione della Banca Dati Tirocinio SFP si fonda sulle linee di indirizzo e di controllo dei Consigli di corso di laurea e della Commissione Tirocinio “che assolvono a compiti come […]; mettere a punto, insieme alle strutture esterne, i progetti di tirocinio e approvarli (Banca Dati delle offerte); gestire l’accesso degli studenti al tirocinio; stipulare il <<contratto formativo>> con lo studente, assegnandogli le figure di riferimento, tutor interno (o Supervisore universitario) e tutor esterno ( o referente della struttura ospitante)” [ Guerra e Lodini, 1999].
Una banca dati informatica costituisce un insieme complesso di informazioni digitali attento alla soggettività delle diverse tipologie di utenza, impiegato per facilitare la personalizzazione e la negoziazione durante l’interazione, in accordo con interessi e bisogni attivamente espressi e rappresentati, prodotti automaticamente o inferiti con il consenso del singolo utente.
Infatti, la Banca Dati Tirocinio SFP in rete connette la domanda degli studenti con l’offerta delle scuole passando attraverso una “struttura universitaria”, gestita dai Supervisori addetti, cui compete di mediare tra le diverse esigenze e di personalizzare i percorsi; permette di avviare e mantenere contatti costanti con le scuole interessate ad una collaborazione continua con l’Ufficio Tirocinio della Facoltà; sviluppa una forma di parternariato che rende la scuola concretamente protagonista nell’offrire agli studenti informazione, proveniente da un luogo “altro” dall’università.
Le offerte di tirocinio presenti in Banca Dati, grazie all’alta partecipazione delle scuole, sono diffuse sul territorio nazionale e pertanto in grado di soddisfare e rispondere alle diverse necessità formative e logistiche degli studenti.
Oltre a sviluppare la relazione, la Banca Dati Tirocinio SFP costituisce anche uno strumento per la documentazione. Molte comunità strutturano al loro interno centri di documentazione per elaborare e registrare continuamente informazioni:
“… documentare l’attività svolta è di fondamentale importanza perchè la memoria e la consapevolezza delle azioni passate possano essere reinvestite nel successivo lavoro”. [ Lombello et al., 2002]
Gestire informazioni comporta la predisposizione di sistemi di organizzazione e di archiviazione dei dati che ne consentano la diffusione, il recupero e l’utilizzo.
Il supporto tecnologico della Banca Dati Tirocinio SFP permette di strutturare maschere per raccogliere e archiviare facilmente grandi quantità di notizie e, soprattutto, di recuperare informazione in tempi rapidi e con modalità di ricerca al tempo stesso semplificate nelle procedure e complesse nelle strategie.
L’uso della tecnologia rende tutto il processo più rapido ed efficace, ma, a monte di qualsiasi possibile impiego delle tecnologie informatiche, c’è un’attività di organizzazione dell’informazione che è operazione prevalentemente concettuale.
<< La forza innovativa di un supporto […] multimediale risiede prima di tutto nella possibilità di utilizzare al meglio i mezzi e le rappresentazioni “tradizionali” della conoscenza (testi, immagini, filmati), fornendo all’utente uno strumento per raggiungere in breve tempo una grande quantità di informazioni;…>> [ Guerra, 2003]
Per fini statistici o di monitoraggio è possibile, attraverso l’applicazione di procedure interne al programma della Banca Dati Tirocinio SFP, interconnettere i dati presenti nei diversi elenchi, generando raggruppamenti ordinati di dati con diverse modalità di presentazione: grafici, liste…

Tabella 1. Riepilogo di dati quantitativi relativi al tirocinio di SFP

La tabella costituisce solo un esempio delle possibilità di monitorare la situazione del tirocinio attraverso la Banca Dati per dedurre riflessioni analitiche e valutative dei processi.

4. La Banca Dati Tirocinio SFP, un servizio collaborativo nteristituzionale per rispondere ai bisogni informativi di diverse categorie di utenti: gli studenti, le scuole, l’ università

5. La Banca Dati Tirocinio SFP, perno dell’interazione tra soggetti


Occorre verificare “… il riscontro della effettiva disponibilità sul territorio di interventi - servizi in grado di rispondere ai bisogni stessi. In altri termini, definito il quadro della domanda di formazione, è necessaria la rilevazione […] dell’offerta di tirocinio potenzialmente o effettivamente presente nel contesto geografico e politico in cui si colloca l’Università”
[ Frabboni et al.,1996].
La Banca Dati Tirocinio SFP è un servizio che consente l’interazione tra i soggetti utenti, veicolando un flusso informativo ed interattivo:

6. Problemi e prospettive

La Banca Dati Tirocinio SFP dovrebbe veder consolidata la sua vocazione a struttura di servizio per la gestione delle risorse, per la circolazione delle proposte e per incoraggiare processi di socializzazione e di diffusione delle esperienze.
Questo risultato dipende in parte anche dal ruolo e dalle intenzioni che ciascun soggetto coinvolto intenderà svolgere, dagli sviluppi dell’interazione e dall’instaurarsi di nuove relazioni tra i soggetti interni ed esterni alla struttura universitaria. La condizione oggettiva di rendere conto del proprio operato, impone la necessità del coordinamento, della decisione condivisa e, fattore apparentemente banale, della cooperazione.
In particolare, per migliorare l’organizzazione delle attività di tirocinio e per perseguire lo specifico ruolo formativo ad esso assegnato sul piano culturale e professionale, è importante mettere al centro dell’attenzione il problema della costruzione di strumenti che ancor più facilitino rapporti sinergici tra Scuola ed Università, in grado di rendere protagoniste entrambe le istituzioni.
Questi due enti, che intendono interagire verso se stessi e verso gli altri attraverso strumenti telematici, possono collocarsi, al minimo e inconsapevolmente, in una matrice di interazioni aventi la caratteristica di qualificare il maggiore o minor numero di richieste e la produzione di informazioni e conoscenze, oppure scegliere, consapevolmente, di elevare il livello di interazione.
Le singole persone, studenti ed operatori della scuola, vanno orientate alla relazione di rete contestualmente all' introduzione dei nuovi modelli organizzativi, se di essi si intende fare un vero strumento interattivo.
La Banca Dati Tirocinio SFP, entro questa ottica di ottimizzazione del tirocinio, si propone come archivio di fonti informative ad ampio ventaglio per tematica delle proposte, tipologia delle scuole, dislocazione geografica, situazione degli studenti rispetto all’effettuazione del tirocinio.
In tal senso, andrebbe incentivata la sua funzione di strumento per analisi e ricerche quantitative e qualitative nella prospettiva di migliorare e implementare il ventaglio delle esperienze di tirocinio in specifici settori didattici afferenti a tematiche emergenti, come ad esempio, l’integrazione degli alunni stranieri o specifici ambiti disciplinari.

Bonora N., Brugnoli M., Rimondi A., La Banca Dati Tirocinio di Scienze della Formazione Primaria , in Atti del convegno Didamatica, Ferrara, 2004.
Frabboni F., Guerra L., Lodini E., Il tirocinio nella formazione dell’operatore socio - educativo, NIS, Roma, 1996.
Guerra L., da Modulo 1 “Tecnologie e futuro dell’educazione educativa”, master per “Operatori nel campo della prevenzione e della riduzione del disagio scolastico ed extrascolastico nell’età preadolescenziale” , Dipartimento della Formazione, Università di San Marino, a.a. 2003/2004.
Guerra L., Lodini E., Il tirocinio nel corso di laurea in Scienze della Formazione Primaria, UeS, IV, 1/R, 1999.
Lombello L., a cura di, Documentazione, CLEUP, Padova, 2002.

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